Profil Manajemen Representatif

Manajemen Representatif (MR) ISO 21001 merupakan unit yang berada di bawah koordinasi Badan Penjaminan Mutu yang memiliki peran strategis sebagai pengendali dan pengelola dokumen mutu dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu Pendidikan berbasis ISO 21001. Keberadaan Manajemen Representatif menjadi elemen penting dalam memastikan seluruh proses, kebijakan, dan standar mutu terdokumentasi, terimplementasi, serta terjaga konsistensinya.

Sebagai pengendali dokumen mutu ISO 21001, Manajemen Representatif bertanggung jawab dalam mengoordinasikan penyusunan, penetapan, distribusi, pemantauan, serta pembaruan dokumen mutu secara terstruktur dan terdokumentasi. Seluruh dokumen yang dikelola mencakup kebijakan mutu, standar operasional prosedur, pedoman, formulir, dan rekaman mutu yang mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan.

Manajemen Representatif ISO 21001 juga berperan sebagai penghubung antara pimpinan, unit kerja, dan tim audit dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu. Fungsi ini memastikan bahwa implementasi standar ISO 21001 berjalan efektif, terukur, dan selaras dengan sasaran mutu organisasi. Selain itu, MR mendukung pelaksanaan audit mutu internal, tindak lanjut temuan, serta proses peningkatan berkelanjutan.

Dengan pengelolaan dokumen mutu yang terkendali dan sistematis, Manajemen Representatif di bawah Badan Penjaminan Mutu berkomitmen untuk menjaga integritas sistem, meningkatkan kepatuhan terhadap standar ISO 21001, serta mendorong budaya mutu di seluruh unit kerja.

Tugas dan Wewenang

Manajemen Representatif (MR) di bawah Badan Penjaminan Mutu memiliki tugas dan wewenang strategis dalam memastikan implementasi Sistem Manajemen Mutu berbasis ISO 21001 berjalan efektif, terdokumentasi, terukur, dan berkelanjutan. Peran ini dijalankan melalui pengendalian dokumen, pengelolaan arsip, pelaksanaan audit, analisis data mutu, hingga pengendalian risiko dan perbaikan berkelanjutan.

Pengendalian Dokumen dan Arsip Mutu

Manajemen Representatif berwenang mengendalikan seluruh dokumen sistem mutu agar tersusun, terdokumentasi, disahkan, didistribusikan, dan diperbarui secara terkendali. MR memastikan setiap dokumen mutu menggunakan versi terbaru dan dapat ditelusuri. Selain itu, MR mengelola sistem pengendalian arsip mutu agar rekaman terdokumentasi dengan aman, mudah diakses, dan terlindungi.

Pelaksanaan dan Koordinasi Audit Mutu Internal

MR bertugas merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI). Dalam hal ini MR berwenang menetapkan jadwal audit, menunjuk tim auditor, memverifikasi temuan audit, serta memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan oleh unit terkait.

Analisis Data Mutu dan Pelaporan

MR mengoordinasikan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data mutu dari berbagai unit kerja. Hasil analisis digunakan untuk menyusun laporan kinerja mutu, rekomendasi peningkatan, dan bahan evaluasi manajemen. MR berwenang meminta data dukung mutu dari unit terkait untuk kepentingan evaluasi sistem.

Pengukuran Kepuasan dan Penanganan Keluhan Stakeholder

MR mengendalikan proses pengukuran kepuasan stakeholder melalui survei dan instrumen evaluasi lainnya. MR juga berwenang mengoordinasikan mekanisme penanganan keluhan stakeholder agar terdokumentasi, dianalisis, dan ditindaklanjuti sebagai bagian dari peningkatan layanan.

Pengendalian Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

MR bertugas memastikan setiap temuan ketidaksesuaian layanan atau proses ditangani melalui mekanisme pengendalian yang jelas. MR berwenang memantau pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan agar akar masalah terselesaikan dan tidak terulang.

Penguatan Komunikasi Internal Sistem Mutu

MR mengoordinasikan komunikasi internal terkait kebijakan, sasaran, program, dan capaian mutu. MR memastikan informasi sistem manajemen mutu tersampaikan dengan baik kepada seluruh unit kerja untuk mendukung keselarasan implementasi standar ISO 21001.

Koordinasi Rapat Tinjauan Manajemen

MR berperan dalam menyiapkan bahan, data, dan laporan untuk Rapat Tinjauan Manajemen. MR berwenang mengoordinasikan masukan dari berbagai unit dan memantau tindak lanjut keputusan hasil rapat tinjauan manajemen.

Manajemen Perubahan dan Risiko

MR mengendalikan proses manajemen perubahan agar setiap perubahan proses, kebijakan, atau dokumen mutu dianalisis dampaknya dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, MR mengoordinasikan identifikasi, analisis, dan pengendalian risiko mutu sebagai bagian dari pendekatan peningkatan berkelanjutan.

Dokumen Manajemen Representatif

REKTORAT DAN SENAT

Rektor
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Wakil Rektor 1
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Wakil Rektor 2
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Wakil Rektor 3
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Senat Universitas
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Komite Integritas
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Tim Penilai Angka Kredit (PAK)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

FAKULTAS

Fakultas Ekonomi dan Bisnis
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Fakultas Hukum
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Fakultas Pertanian
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Fakultas Teknik
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Fakultas Sains dan Teknologi Informasi
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Program Pasca-sarjana
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

BADAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

Ketua Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Sekretariat / Tata Usaha
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Kepala Unit Perencanaan Kelembagaan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kepala Unit Pengembangan Pembelajaran
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Kepala Unit Pengembangan dan Kerjasama
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

BADAN PENJAMINAN MUTU

Ketua Badan Penjaminan Mutu (BPM)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Sekretariat / Tata Usaha
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kepala Unit Penjaminan Mutu Internal
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Kepala Unit Penjaminan Mutu Eksternal
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Manajemen Representatif (MR)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Sekretariat / Tata Usaha
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kepala Pusat Penelitian dan Publikasi
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kepala Pusat Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Bagian Administrasi Akademik
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Bagian Administrasi Kemahasiswaan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Bagian Administrasi Umum
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Bagian Administrasi Keuangan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

PELAKSANA PENUNJANG

Perpustakaan
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Hubungan Masyarakat
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Penerimaan Mahasiswa Baru
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Kantor Urusan Internasional
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

Satgas PPKPT (Satuan Tugas Pencegahan dan Penanganan Kekerasan di Perguruan Tinggi)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Keamanan, Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan (K3L)
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

ORMAWA (ORGANISASI MAHASISWA)

Dewan Perwakilan Mahasiswa
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
Badan Eksekutif Mahasiswa
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3

 

UKM (UNIT KEGIATAN MAHASISWA)

UKM Koperasi Mahasiswa
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3
UKM Resimen Mahasiswa
No Nama Dokumen Jenis Dokumen Aksi
1
2
3