Profil Manajemen Representatif
Manajemen Representatif (MR) ISO 21001 merupakan unit yang berada di bawah koordinasi Badan Penjaminan Mutu yang memiliki peran strategis sebagai pengendali dan pengelola dokumen mutu dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu Pendidikan berbasis ISO 21001. Keberadaan Manajemen Representatif menjadi elemen penting dalam memastikan seluruh proses, kebijakan, dan standar mutu terdokumentasi, terimplementasi, serta terjaga konsistensinya.
Sebagai pengendali dokumen mutu ISO 21001, Manajemen Representatif bertanggung jawab dalam mengoordinasikan penyusunan, penetapan, distribusi, pemantauan, serta pembaruan dokumen mutu secara terstruktur dan terdokumentasi. Seluruh dokumen yang dikelola mencakup kebijakan mutu, standar operasional prosedur, pedoman, formulir, dan rekaman mutu yang mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan.
Manajemen Representatif ISO 21001 juga berperan sebagai penghubung antara pimpinan, unit kerja, dan tim audit dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu. Fungsi ini memastikan bahwa implementasi standar ISO 21001 berjalan efektif, terukur, dan selaras dengan sasaran mutu organisasi. Selain itu, MR mendukung pelaksanaan audit mutu internal, tindak lanjut temuan, serta proses peningkatan berkelanjutan.
Dengan pengelolaan dokumen mutu yang terkendali dan sistematis, Manajemen Representatif di bawah Badan Penjaminan Mutu berkomitmen untuk menjaga integritas sistem, meningkatkan kepatuhan terhadap standar ISO 21001, serta mendorong budaya mutu di seluruh unit kerja.
Tugas dan Wewenang
Manajemen Representatif (MR) di bawah Badan Penjaminan Mutu memiliki tugas dan wewenang strategis dalam memastikan implementasi Sistem Manajemen Mutu berbasis ISO 21001 berjalan efektif, terdokumentasi, terukur, dan berkelanjutan. Peran ini dijalankan melalui pengendalian dokumen, pengelolaan arsip, pelaksanaan audit, analisis data mutu, hingga pengendalian risiko dan perbaikan berkelanjutan.
Pengendalian Dokumen dan Arsip Mutu
Manajemen Representatif berwenang mengendalikan seluruh dokumen sistem mutu agar tersusun, terdokumentasi, disahkan, didistribusikan, dan diperbarui secara terkendali. MR memastikan setiap dokumen mutu menggunakan versi terbaru dan dapat ditelusuri. Selain itu, MR mengelola sistem pengendalian arsip mutu agar rekaman terdokumentasi dengan aman, mudah diakses, dan terlindungi.
Pelaksanaan dan Koordinasi Audit Mutu Internal
MR bertugas merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI). Dalam hal ini MR berwenang menetapkan jadwal audit, menunjuk tim auditor, memverifikasi temuan audit, serta memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan oleh unit terkait.
Analisis Data Mutu dan Pelaporan
MR mengoordinasikan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data mutu dari berbagai unit kerja. Hasil analisis digunakan untuk menyusun laporan kinerja mutu, rekomendasi peningkatan, dan bahan evaluasi manajemen. MR berwenang meminta data dukung mutu dari unit terkait untuk kepentingan evaluasi sistem.
Pengukuran Kepuasan dan Penanganan Keluhan Stakeholder
MR mengendalikan proses pengukuran kepuasan stakeholder melalui survei dan instrumen evaluasi lainnya. MR juga berwenang mengoordinasikan mekanisme penanganan keluhan stakeholder agar terdokumentasi, dianalisis, dan ditindaklanjuti sebagai bagian dari peningkatan layanan.
Pengendalian Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
MR bertugas memastikan setiap temuan ketidaksesuaian layanan atau proses ditangani melalui mekanisme pengendalian yang jelas. MR berwenang memantau pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan agar akar masalah terselesaikan dan tidak terulang.
Penguatan Komunikasi Internal Sistem Mutu
MR mengoordinasikan komunikasi internal terkait kebijakan, sasaran, program, dan capaian mutu. MR memastikan informasi sistem manajemen mutu tersampaikan dengan baik kepada seluruh unit kerja untuk mendukung keselarasan implementasi standar ISO 21001.
Koordinasi Rapat Tinjauan Manajemen
MR berperan dalam menyiapkan bahan, data, dan laporan untuk Rapat Tinjauan Manajemen. MR berwenang mengoordinasikan masukan dari berbagai unit dan memantau tindak lanjut keputusan hasil rapat tinjauan manajemen.
Manajemen Perubahan dan Risiko
MR mengendalikan proses manajemen perubahan agar setiap perubahan proses, kebijakan, atau dokumen mutu dianalisis dampaknya dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, MR mengoordinasikan identifikasi, analisis, dan pengendalian risiko mutu sebagai bagian dari pendekatan peningkatan berkelanjutan.
Dokumen Manajemen Representatif
REKTORAT DAN SENAT
Rektor
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Wakil Rektor 1
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Wakil Rektor 2
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Wakil Rektor 3
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Senat Universitas
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Komite Integritas
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Tim Penilai Angka Kredit (PAK)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
FAKULTAS
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Fakultas Hukum
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Fakultas Pertanian
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Fakultas Teknik
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Fakultas Sains dan Teknologi Informasi
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Program Pasca-sarjana
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
BADAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN
Ketua Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Sekretariat / Tata Usaha
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Unit Perencanaan Kelembagaan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Unit Pengembangan Pembelajaran
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Unit Pengembangan dan Kerjasama
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
BADAN PENJAMINAN MUTU
Ketua Badan Penjaminan Mutu (BPM)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Sekretariat / Tata Usaha
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Unit Penjaminan Mutu Internal
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Unit Penjaminan Mutu Eksternal
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Manajemen Representatif (MR)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Sekretariat / Tata Usaha
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Pusat Penelitian dan Publikasi
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kepala Pusat Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Bagian Administrasi Akademik
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Bagian Administrasi Kemahasiswaan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Bagian Administrasi Umum
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Bagian Administrasi Keuangan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
PELAKSANA PENUNJANG
Perpustakaan
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Hubungan Masyarakat
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Penerimaan Mahasiswa Baru
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Kantor Urusan Internasional
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Satgas PPKPT (Satuan Tugas Pencegahan dan Penanganan Kekerasan di Perguruan Tinggi)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Keamanan, Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan (K3L)
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
ORMAWA (ORGANISASI MAHASISWA)
Dewan Perwakilan Mahasiswa
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Badan Eksekutif Mahasiswa
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
UKM (UNIT KEGIATAN MAHASISWA)
UKM Koperasi Mahasiswa
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
UKM Resimen Mahasiswa
| No | Nama Dokumen | Jenis Dokumen | Aksi |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |